先写清原料和用途
写明需要有机豆饼（大豆压榨饼），并注明饲喂动物和配方用途。比较供应商所称的豆粕时，先索取加工路线和热处理说明，再判断是否符合采购需求。
- 区分饲料原料与成品饲料。
- 索取生产商、原产地、现行技术单及加工助剂资料。
把规格写成可核对的指标
列出目标粗蛋白、残油、水分、纤维及物理形态，要求提供单位、检测方法和所报价批次的结果。取样和接收条件由供应商与采购方的营养或质量负责人共同约定。
- 索取对应批次的检测报告（COA），并与现行技术单比较。
- 按产地、用途和目的地列出需要的污染物检测项目。
把首单数量与持续采购量分开
分别填写首单需求和预计月采购量，再补包装、到港口岸、交付窗口以及收货或储存条件。供应商据此说明可执行的交付安排，数量应来自实际需求。
- 每项数量写明单位；需要分批交付时列出计划。
- 请供应商在报价中确认可供包装、交期、贸易术语和检验安排。
把有机文件链对应到采购批次
索取适用有机标准、经营者或加工商证书、认证范围及有效期。核对技术单、COA 和装运文件中的生产商、出口商、产品名称与批次编号。计划以有机产品进口欧盟时，把 TRACES 电子检验证书（e-COI）纳入文件清单。
- 确认认证范围覆盖所购产品及加工场所。
- 让各项文件的批次和货运标识保持一致。
确定交付前，核对目的地要求
在需求书中写明目的地市场和收货进口商，由进口商确认适用的饲料进口与通关路径。合同或目的地需要清真证据时，一并索取发证机构、产品与工厂范围、有效期及对应批次，再与有机和饲料安全记录核对。
- 把饲料企业卫生和追溯记录与产品文件一起核对。
- 确定商务条款前约定样品、检验、文件提交时间以及批次不合格时的处理方式。
买家常见问题
有机豆饼能否只按蛋白含量比较？
应同时比较蛋白、残油、水分、纤维、物理形态、加工资料及批次检测方法。向各供应商发送相同规格和接收条件。
首次询盘应该填多少数量？
填写实际首单需求与预计月采购量，并写明单位、包装和交付窗口。请供应商在报价中确认可执行的订货与装运数量。
有机证书能否替代批次检测报告？
两项都应索取。有机文件链核对经营者、产品及认证范围，批次 COA 提供所报价原料的实测结果；两者须对应同一批次和货运。