حدد المكوّن والاستخدام أولاً
حدد كسب الصويا العضوي الناتج عن العصر واذكر الحيوان واستخدامه في تركيبة العلف. عند مقارنته بمادة تعرض باسم كسب فول الصويا، اطلب مسار الإنتاج وتفاصيل المعالجة الحرارية قبل اتخاذ القرار.
- وضح هل تطلب مادة علفية أم علفاً نهائياً.
- اطلب اسم المنتج والمنشأ والنشرة الفنية الحالية ومعلومات مساعدات التصنيع.
اجعل المواصفة قابلة للقياس
حدد البروتين الخام والزيت المتبقي والرطوبة والألياف والشكل المطلوب. اطلب وحدات القياس وطرق التحليل ونتائج الدفعة المعروضة. اتفق على أخذ العينات وشروط القبول مع المورد وفريق التغذية أو الجودة لديك.
- اطلب شهادة تحليل للدفعة (COA) وقارنها بالنشرة الفنية الحالية.
- حدد اختبارات الملوثات المناسبة للمنشأ والاستخدام وبلد الوجهة.
افصل الطلب الأول عن الاحتياج الشهري
اذكر كمية الطلب الأول والاحتياج الشهري المتوقع كلّاً على حدة. أضف العبوة وميناء الوصول ونافذة التسليم وقيود الاستلام أو التخزين، ليقترح المورد خطة تسليم قابلة للتنفيذ وفق احتياجك الفعلي.
- حدد وحدة كل كمية وجدول الدفعات عند الحاجة.
- اطلب تأكيد العبوات المتاحة والمهلة وشروط التجارة وترتيبات الفحص في العرض.
اربط سلسلة الوثائق العضوية بالدفعة
اطلب المعيار العضوي المناسب وشهادة المشغّل أو المعالج ونطاقها وصلاحيتها. طابق المنتج والمصدّر واسم المادة ورقم الدفعة بين النشرة الفنية وشهادة التحليل ووثائق الشحن. إذا كان الاستيراد إلى الاتحاد الأوروبي بصفة عضوية، أدرج شهادة الفحص الإلكترونية (e-COI) عبر TRACES.
- تحقق من شمول نطاق الشهادة للمادة وموقع المعالجة.
- حافظ على تطابق مراجع الدفعة والشحنة في جميع الوثائق.
راجع متطلبات الوجهة قبل تثبيت التسليم
حدد سوق الوجهة والمستورد المستلم في الطلب، واطلب منه تأكيد مسار استيراد الأعلاف والتخليص المناسب. عندما يتطلب العقد أو بلد الوجهة إثبات الحلال، اطلب جهة الإصدار ونطاق المنتج والمصنع والصلاحية والربط بالدفعة، إلى جانب سجلات العضوي وسلامة الأعلاف.
- راجع سجلات نظافة المنشأة والتتبّع مع وثائق المنتج.
- اتفق على العينة والفحص وموعد الوثائق ومعالجة الدفعة غير المطابقة قبل إقرار الشروط التجارية.
أسئلة المشترين
هل تكفي نسبة البروتين لمقارنة كسب الصويا العضوي؟
قارن البروتين مع الزيت المتبقي والرطوبة والألياف والشكل وتفاصيل التصنيع وطرق تحليل الدفعة. استخدم المواصفة وشروط القبول نفسها لكل مورد.
ما الكمية التي أذكرها في الطلب الأول؟
اذكر احتياج الطلب الأول الفعلي والطلب الشهري المتوقع مع الوحدات والعبوة ونافذة التسليم. اطلب من المورد تأكيد كميات الطلب والشحن الممكنة في عرضه.
هل تحل الشهادة العضوية محل شهادة تحليل الدفعة؟
اطلب الاثنتين. تتحقق السلسلة العضوية من المشغّل والمنتج ونطاق الشهادة، وتقدم شهادة التحليل نتائج الدفعة المعروضة. اربط الوثيقتين بالدفعة والشحنة نفسيهما.