索取文件前，先写清欧盟进口方案
注明欧盟目的成员国、原产国和出口国，以及准确的饲料原料名称与加工形态。欧盟有机进口程序受原产地影响，请进口商与相应有机控制机构或控制机关确认该产品的适用路径。
- 按法定名称和地址列出卖方、生产或加工商及出口商。不同企业承担这些角色时，要求说明各方关系。
- 写明拟定的欧盟进口商与欧盟境内首次收货人。由进口商确认各角色的实际承担方，不直接把采购联系人当作两者。
让每份文件回答各自的问题
在询盘中分别标识三类记录，再把它们关联到同一项拟议采购。
- 经营者有机证书：认证对应哪个经营者、哪些活动和产品范围，有效期及签发机构是什么？使用适合拟议欧盟进口路径的证书。
- 电子检验证书（e-COI）：TRACES 记录覆盖哪一票具体有机进口货运？欧盟有机进口需要适当的 e-COI，经营者证书不能替代。
- 批次检测报告（COA）：实测结果描述哪个样品及所报批次？我们用它核对原料检测资料，分别处理有机认证和进口货运记录。
向签发方核清经营者与产品范围
索取现行经营者证书、证书编号及相关产品清单或附件。将证书中的经营者、活动和产品描述，与实际生产或加工商及所报原料比较。
- 产品名称只覆盖宽泛原料组时，请签发方说明是否覆盖所报加工形态及相关活动。企业或场地差异未解释清楚，继续列为待确认。
- 核对注明的有效期；当前状态不清时要求确认。请进口商和相应控制机构确认认证及签发安排是否适合该原产地与产品。
把拟议采购对应到实际进口货运
询盘阶段就问清由谁准备 COI 信息、由哪个控制机构或机关签发，以及由谁协调进口商和首次收货人资料。TRACES 允许指定角色录入信息；表格录入与证书签发是不同环节。
- 装运安排明确后，将产品描述、生产或加工商、出口商、进口商、首次收货人、数量及单位，与商务和运输文件核对。
- 保留实际装运各批次及数量与 COA、追溯记录的对应关系。请进口商和签发方列出尚缺信息及变更处理办法，明确区分草稿与已签发记录。
发来一份明确责任人的欧盟询盘
询购有机豆饼、豆粕或牧草原料时，通过下方联系入口把产品描述、产地、欧盟目的地、拟议数量和已有文件发给 MUSE 团队。我们可以整理供应商补问，交由进口商和控制机构审核。
- 建议列项：产品及形态 | 原产地与出口国 | 生产或加工商 | 出口商 | 欧盟进口商 | 首次收货人 | 经营者证书及范围 | 拟议 e-COI 签发方及当前阶段 | 批次与 COA 对应 | 待确认问题及负责人。
- 请进口商确认尚需完成的有机进口步骤，以及其他适用的饲料和入境要求。将这些确认与我们的供应商文件核对分别记录。
买家常见问题
供应商已有有机证书，还需要 e-COI 吗？
欧盟有机进口需要适当的 e-COI。先核对经营者证书对应的主体与范围，再由进口商和适当签发方落实该票具体货运的 e-COI。
供应商回复询价时，就必须已有最终 e-COI 吗？
询价时数量、路径或装运身份可能仍是拟议安排。请进口商和签发方说明每个阶段需要确认什么。旧货运的 e-COI 可以明确作为示例，但不能证明本次拟议货运。
e-COI 已签发，就完成质量和进口审核了吗？
没有。原料检测及约定的质量接收仍分别审核，由进口商确认需要的正式进口步骤。文件已签发本身不构成清关保证。
继续完善饲料采购需求
官方参考资料
- European Commission — Trade in organics: EU organic import procedures and electronic certificates of inspection ↗
- European Commission TRACES — COI complete and submit: parties, product information and issuing responsibilities ↗
- European Commission TRACES — Third Country Organic Operator Certificate: operator, activity, product scope, validity and certificate status ↗