واردات الأعلاف العضوية إلى الاتحاد الأوروبي: e-COI وشهادة المشغّل وCOA

حدد مقترح الاستيراد إلى الاتحاد الأوروبي قبل طلب الوثائق

اذكر الدولة العضو المقصودة في الاتحاد الأوروبي وبلد المنشأ وبلد التصدير، مع اسم المكوّن العلفي الدقيق وشكله بعد التصنيع. تعتمد إجراءات استيراد المنتجات العضوية إلى الاتحاد الأوروبي على المنشأ؛ لذا اطلب من المستورد وجهة أو سلطة الرقابة العضوية المعنية تأكيد المسار المناسب لذلك المنتج.

حدد البائع والمنتج أو المعالج والمصدّر بالاسم القانوني والعنوان. اطلب توضيح العلاقة بين الجهات عندما تتولى شركات مختلفة هذه الأدوار.
حدد المستورد المقترح في الاتحاد الأوروبي والمرسل إليه الأول فيه. اطلب من المستورد تأكيد الجهة التي ستؤدي كل دور، دون افتراض أن جهة اتصال المشتريات تتولى الدورين.

خصص لكل وثيقة سؤالها

ميز السجلات الثلاثة في الاستفسار واربطها بعملية الشراء المقترحة نفسها.

شهادة المشغّل الخاصة بالإنتاج العضوي: من هو المشغّل المعتمد، وما الأنشطة ونطاق المنتجات المشمولة، وما فترة الصلاحية والجهة المُصدرة؟ استخدم الشهادة الملائمة لمسار الاستيراد المقترح إلى الاتحاد الأوروبي.
شهادة الفحص الإلكترونية (e-COI): أي شحنة استيراد عضوية محددة يغطيها السجل في TRACES؟ تتطلب الواردات العضوية إلى الاتحاد الأوروبي شهادة e-COI المناسبة، ولا تحل شهادة المشغّل محلها.
شهادة تحليل الدفعة (COA): أي عينة ودفعة معروضة تصفهما نتائج الاختبارات؟ نستخدمها لمراجعة تحاليل المادة، بصورة منفصلة عن الشهادة العضوية وسجل شحنة الاستيراد.

احسم هوية المشغّل ونطاق المنتج مع جهة الإصدار

اطلب شهادة المشغّل الحالية ومرجعها وقائمة المنتجات أو الملحق ذي الصلة. قارن المشغّل والنشاط ووصف المنتج الواردة فيها بالمنتج أو المعالج الفعلي والمادة المعروضة.

إذا شملت الصياغة مجموعة واسعة من المكونات، فاطلب من جهة الإصدار توضيح شمول الشكل المصنّع المعروض والنشاط المعني. أبقِ الفروق غير المفسرة في الجهات أو المواقع قيد الاستيضاح.
راجع فترة الصلاحية المذكورة واطلب تأكيد الحالة الحالية عندما تكون غير واضحة. اطلب من المستورد وجهة الرقابة المناسبة تأكيد ملاءمة ترتيبات الشهادة وإصدارها للمنشأ والمنتج.

اربط الشراء المقترح بالشحنة الفعلية

في مرحلة الاستفسار، اسأل من سيعد بيانات COI، وأي جهة أو سلطة رقابية ستصدرها، ومن سينسق بيانات المستورد والمرسل إليه الأول. يتيح TRACES لأطراف محددة إدخال المعلومات؛ وإدخال النموذج يختلف عن إصدار الشهادة.

عندما تتحدد الشحنة، طابق وصف المنتج والمنتج أو المعالج والمصدّر والمستورد والمرسل إليه الأول والكميات والوحدات مع الوثائق التجارية ووثائق النقل.
احتفظ بربط دفعات الشحنة الفعلية وكمياتها بشهادات التحليل وسجلات التتبع الخاصة بها. اسأل المستورد وجهة الإصدار عن المعلومات التي لا تزال مطلوبة وكيفية معالجة التغييرات، وميز المسودات عن السجلات الصادرة.

أرسل إلينا استفساراً واحداً للاتحاد الأوروبي بأسئلة محددة ومسؤولين عنها

لشراء كسب الصويا العضوي المعصور أو وجبة فول الصويا أو مواد العلف الخشن، أرسل إلى فريق MUSE وصف المنتج والمنشأ والوجهة في الاتحاد الأوروبي والكمية المقترحة والوثائق المتاحة عبر خيارات التواصل أدناه. يمكننا تنظيم استفسارات المورد لمراجعتها من جانب المستورد وجهة الرقابة.

استخدم هذا الصف: المنتج وشكله | المنشأ وبلد التصدير | المنتج أو المعالج | المصدّر | المستورد في الاتحاد الأوروبي | المرسل إليه الأول | شهادة المشغّل ونطاقها | جهة إصدار e-COI المقترحة والمرحلة الحالية | روابط الدفعات وCOA | السؤال غير المحسوم والمسؤول عنه.
اطلب من المستورد تأكيد خطوات الاستيراد العضوي المتبقية ومتطلبات الأعلاف والدخول الأخرى المنطبقة. سجل تلك التأكيدات بصورة منفصلة عن مراجعتنا لوثائق المورد.

أسئلة المشترين

لدى المورد شهادة عضوية. هل نحتاج أيضاً إلى e-COI؟

تتطلب الواردات العضوية إلى الاتحاد الأوروبي شهادة e-COI المناسبة. راجع شهادة المشغّل للتحقق من الجهة والنطاق المعنيين، ثم رتب e-COI للشحنة المحددة مع المستورد وجهة الإصدار المناسبة.

هل يجب أن تكون e-COI النهائية لدى المورد عند الرد على طلب السعر؟

قد تظل الكمية أو المسار أو هوية الشحنة في مرحلة الاقتراح. اسأل المستورد وجهة الإصدار عما يجب تأكيده في كل مرحلة. يمكن تعريف e-COI لشحنة سابقة بوصفها مثالاً، لكنها لا توثق شحنتك المقترحة.

هل تكمل e-COI الصادرة مراجعة الجودة والاستيراد؟

لا. أبقِ تحليل المادة وقبول الجودة المتفق عليه منفصلين، واطلب من المستورد تأكيد خطوات الاستيراد الرسمية المطلوبة. صدور الوثيقة وحده ليس وعداً بالتخليص.