طابق الحمولة الفعلية مع المادة المتوقعة
قارن اسم المادة وعلامات الدفعات على البضاعة المستلمة بتعليمات التسليم. سجل تاريخ الوصول والناقل ومكان الاستلام.
- صوّر ملصقات الدفعات واحتفظ بكمية كل دفعة مستلمة محددة بوضوح.
- أحل المعرّفات المفقودة أو غير المقروءة أو المختلفة إلى مسؤول الجودة قبل إسناد رقم الدفعة المتوقع.
سجل حالة النقل والعبوات
افحص الحالة الظاهرة لحجرة الحمولة والحاويات والعبوات. سجل البقايا أو الرطوبة أو التلف أو آثار الآفات كملاحظات تحتاج إلى مراجعة.
- اربط الصور العامة والمقرّبة بالوقت والدفعة والعبوات المتأثرة.
- اطلب من الناقل معلومات التنظيف أو الحمولة السابقة ذات الصلة، ودع مسؤول الجودة يحدد الفحوص الإضافية المطلوبة.
افصل المواد قيد المراجعة مع الحفاظ على هويتها
خصص مكاناً محدداً لحفظ المواد التي تنتظر المراجعة. حافظ على هوية الدفعة وحالتها عند نقلها، واحمها وفق تعليمات التخزين لدى المورد.
- أبقِ الدفعات قيد المراجعة منفصلة عن المخزون المعتمد وخارج الاستخدام العلفي ما دامت الأسئلة قائمة.
- للشحنات السائبة، أكد حجرة التخزين المقصودة وترتيبات الفصل قبل التفريغ، وسجل عمليات النقل اللاحقة.
سجل قرار السماح بالاستخدام أو التعليق أو الرفض للدفعة المحددة
اطلب من مسؤول الجودة تسجيل القرار وفق شروط الاستلام المتفق عليها والأدلة المتاحة. حدد الدفعة والكمية التي يشملها القرار بدقة.
- عند تعليق الاستخدام، حدد الفحص المتبقي والمسؤول والخطوة التالية، ودع فريق الجودة يحدد أي أخذ عينات مطلوب.
- أبقِ المواد المرفوضة محددة الهوية ومنفصلة إلى حين الاتفاق على خطوة المناولة التالية المصرح بها.
أسئلة المشترين
هل يعني تفريغ المادة السماح باستخدامها؟
سجل الاستلام الفعلي والاعتماد من الجودة بشكل منفصل. استخدم الدفعة بعد أن يؤكد مسؤول الجودة قرار السماح المسجل.
هل يعني وجود كيس ممزق أو مبتل رفض الشحنة كلها؟
سجل الجزء المتأثر وأحل الدفعة للمراجعة. يحدد مسؤول الجودة نطاق الفحوص والمناولة وفق شروط القبول المتفق عليها. المظهر وحده لا يثبت المطابقة المخبرية.
ماذا لو حملت مركبة واحدة عدة دفعات؟
افصل معرّفات كل دفعة وكميتها المستلمة ومكان حفظها وحالة الجودة الخاصة بها في السجلات. احسم العلامات غير الواضحة واتفق على المناولة مع مسؤول الجودة قبل خلط المواد أو تسجيلها كبند مخزون واحد.