حافظ على ارتباط دفعة المورد عند تغييرات المستودع
عند إعادة التعبئة أو التقسيم أو النقل، اربط دفعة المورد بكل معرّف داخلي جديد للدفعة أو الحاوية. سجل المستودع وموقع التخزين أو الصومعة الحالية والكمية ووحدتها ووقت التسجيل.
- سجل لكل حركة التاريخ وموقع أو حاوية المصدر والوجهة والكمية ووحدتها ومرجع الحركة.
- عندما يصرح فريق الجودة بدمج مواد، اربط كل دفعة داخلة وكميتها بالدفعة الناتجة، واحتفظ بمراجع المورد الأصلية.
اربط الصرف الفعلي بالإنتاج أو الإرسال
اربط سجلات صرف المكوّن أو وزنه بدفعة إنتاج العلف والدفعات الناتجة عنها. للمادة المسلّمة مباشرة، استخدم سجلات الإرسال المنفذ لتأكيد وجهتها.
- سجل دفعة الإنتاج ومعرّفات الدفعات الناتجة والتاريخ والكمية الفعلية المستخدمة من كل دفعة مصدر.
- للشحنات الخارجة، سجل الدفعة والكمية ووحدتها ومرجع الإرسال والمنشأة أو الموقع المستلم. سجل الإرسال الفعلي والاستلام المؤكد كلّاً على حدة.
حدد نطاق المراجعة انطلاقاً من تنبيه المورد
ابدأ بالمادة والجهة المنتجة والدفعة أو نطاق الدفعات المذكور في التنبيه. تتبّع روابط المستودع والإنتاج والإرسال، وحدد حالة كل رابط: مؤكد أو يحتاج إلى تحقق أو مفقود.
- أدرج المادة الخام المتبقية والعلف النهائي المرتبط والمنتجات المرسلة بشكل منفصل، مع موقع أو وجهة كل بند وكميته وحالته.
- قدم لمسؤول الجودة التنبيه والسجلات المرتبطة والنطاق غير المحسوم ليحدد التحقيق وأي قيود، وسجل القرار والمسؤول عنه.
استكمل الروابط الناقصة بأدلة الحركات الفعلية
حدد الرابط المفقود واطلب سجله الداعم من المسؤول عن العملية. احتفظ بالفجوة الأصلية وأضف تصحيحاً مؤرخاً تدعمه الأدلة ويراجعه الشخص المسؤول.
- استخدم ملصقات الحاويات وسجلات النقل والصرف أو الوزن الفعلي وأوراق الإنتاج وأدلة الإرسال المنفذ لإعادة بناء الروابط.
- طابق الكميات على أساس وحدات موحّد. سجل المرتجعات أو الفاقد أو التعديلات الموثقة مع مراجعها، واترك الفروق غير المفسرة قيد المراجعة.
أسئلة المشترين
هل تعني معرفة جميع الوجهات حسم مشكلة الجودة؟
تحدد سجلات التتبّع المخزون والوجهات المرتبطة. يقيّم مسؤول الجودة التنبيه والأدلة الداعمة ويحدد الاستجابة. سجل اكتمال التتبّع وقرار الجودة بشكل منفصل.
هل يوضح توازن إجماليات المخزون وجهة الدفعة؟
تساعد الإجماليات المتوازنة في مطابقة الكميات. لكن تأكيد الاستخدام والوجهات يحتاج أيضاً إلى السجلات الفعلية التي تربط الدفعة بالإنتاج والإرسال.
ماذا أفعل إذا وصل تنبيه جودة وكانت بعض الروابط مفقودة؟
حدد النطاق باعتباره غير محسوم، وأحله إلى مسؤول الجودة للتحقيق وتحديد أي قيود. اطلب السجلات الناقصة المحددة؛ فغياب الرابط لا يثبت أن الدفعة غير متأثرة.