ابدأ بالقرار والاختبارات المطلوبة
وضح للمختبر هل تحتاج بيانات لإعداد تركيبة العلف، أم أدلة لاتخاذ قرار قبول دفعة، أم تحقيقاً في ملاحظة محددة. حدد المادة وصف شكلها الفيزيائي.
- اطلب من فريق الجودة تحديد طلب الاختبار بدقة وأي مواصفة متفق عليها ترتبط بالقرار.
- اطلب من المختبر تأكيد ملاءمة التحاليل والطرق المقترحة للمادة والغرض.
حدد نطاق العينة قبل جمعها
حدد الدفعة أو الجزء المطلوب تقييمه. اتفق مع مسؤول الجودة والمختبر والشخص المدرب على أخذ العينات على الإجراء الفعلي المناسب للمادة وغرض الاختبار.
- اتفق على مواقع الجمع وكيفية دمج الأجزاء أو إبقائها منفصلة وكيفية إعداد عينة المختبر.
- أبلغ عن الأجزاء غير المتجانسة ظاهرياً أو اختلاف حالة العينات، وأكد مع مسؤول الجودة والمختبر ترتيبات أخذ عينات منفصلة واختبارها.
أرفق سجل أخذ العينة بالعينة نفسها
خصص لكل عينة مرسلة معرّفاً واضحاً مرتبطاً بالمادة والمنتج والدفعة. سجل من جمعها ومتى وأين ووفق أي إجراء متفق عليه.
- صف العبوات أو المواقع التي أُخذت منها العينة وأي خروج عن الخطة، حتى يمكن مراجعة نطاق التغطية المعلن.
- استخدم المعرّفات نفسها على حاوية العينة ونموذج الإرسال، ووضح أن العينة المستهدفة من جزء محدد تخص ذلك الجزء.
أكد المناولة والتسليم إلى المختبر
اطلب من المختبر تحديد كمية العينة والحاوية والتحضير والحفظ وشروط النقل المطلوبة للاختبارات. اتبع هذه التعليمات عند ترتيب الإرسال.
- أرفق نموذج الإرسال بالعينة وسجل تفاصيل شحنها.
- بعد الاستلام، احصل على رقم عينة المختبر وأي ملاحظات عن حالتها أو هويتها، واتفق على الإجراء التصحيحي مع المختبر ومسؤول الجودة.
أسئلة المشترين
هل تمثل قبضة من كيس واحد الدفعة كلها؟
صف موقع الجمع الفعلي والطريقة المستخدمة. اقتصر على نطاق التغطية الذي يدعمه إجراء أخذ العينات المسجل، واطلب من مسؤول الجودة والمختبر تقييم الحاجة إلى جمع عينة أخرى.
هل أخلط المادة الأكثر رطوبة أو المختلفة ظاهرياً في عينة واحدة؟
أبقِ الجزء المختلف محدد الهوية، واطلب من مسؤول الجودة والمختبر تأكيد ترتيبات أخذ عينات منفصلة واختبارها. قد يخفي دمج الأجزاء غير المتجانسة المشكلة الجاري التحقيق فيها.
هل أطحن العينة أو أجففها قبل إرسالها؟
اسأل المختبر عن التحضير المناسب للاختبارات المطلوبة ومن ينبغي أن ينفذه. أكد ذلك قبل تغيير العينة.