供应商声称符合 USDA 有机要求，怎样查官方数据库？

1. 先确定报价背后的经营者

从证书上列出的经营者查起，明确它与卖方、实际加工方的关系。

打开官方数据库的 Advanced Operation Search。有 NOP Operation ID 时优先用编号查询，也可用经营者名称和所在地缩小结果。

将 Program 与供应商声明对照。在 Operation Certification Status 中选择 All，覆盖 Certified、Surrendered、Suspended、Revoked；初始选择可能只有 Certified。
打开匹配档案，记录 NOP ID、经营者状态、状态生效日期和认证机构。先读 Additional Info，包括其中注明的贸易安排依据，再解释查询结果。

查看 Scope and Product Summary 和 Product Details，同时核对相关范围自身的状态与经营者总体状态。

写清哪里不一致、需要什么证据才能解决。USDA 对信息缺失或不确定的情况，指向出证认证机构核实；认证机构掌握最新的证书详细信息。

保留核查日期、查询条件、档案链接、经营者与范围状态原文、产品描述及未决问题，并为每个问题指定负责人。

查不到供应商经营者怎么办？

先复核 NOP 编号、拼写、特殊字符和状态筛选，再尝试所在地或产品筛选，随后请出证认证机构核实记录。问题澄清前保留待核实状态。

周年日就是证书到期日吗？

不是。NOP 2603 将周年日定义为经营者提交年度更新的日期。应结合当前经营者和相关范围的状态核对，不能把该日期当作失效日。

OID 匹配成功，就完成批货和进口审核了吗？

这两项审核另行完成。公开 OID 记录描述经营者，AMS 也明确电子 NOP Import Certificates 不在其中向公众开放。仍需将所供批次与文件关联，并与进口商确认目的地要求。