确认这笔订单实际可供的包装
请供应商针对具体原料和订单确认实际可供包型、每包装净重及组合方式。写明你的首选包装，再由供应商确认能够提供的选项。
- 索取所报价包装的尺寸和拟用标识。
- 散装报价需约定装运数量的计量方式。
核对包装数量、净重与毛重
包装规格一致时，用每包装净重乘以包装数量，与报价总净重核对；不同规格的包装分别列项。要求供应商提供总毛重，并说明其包含哪些内容。
- 包装数量与托盘数量分别记录，确认毛重是否包含托盘及外包装。
- 核对报价、装箱单与发票草稿中的约定数量和重量，并确认计价所用的数量口径。
确认货物怎样卸下和接收
提供卸货设备、进场限制和收货安排，索取每个搬运单元的尺寸及毛重。由供应商、货代和收货仓库确认拟用包装组合适合实际操作。
- 按约定交付条款，确认搬运设备由谁安排、操作费用由谁承担。
- 约定收货预约、进场信息和负责卸货协调的联系人。
把贸易术语和具体地点写完整
要求报价写明所选 Incoterms® 规则、版本及准确的指定港口、地点或交接点。这些规则分配买卖双方的交付责任、费用与风险；按所选规则核对报价中的运费、保险和操作范围。
- 与供应商及货代核对所选规则下的交付地点、风险转移点及目的地。
- 另行与进口商核对有机证据、批次 COA 和目的地进口文件。
写清交付窗口及变更方式
货物备妥、发运和预计到达日期，应与合同约定的交付事件分别记录。注明哪些日期是预计、哪些属于承诺，并约定包装、数量、地点或时间变化时怎样确认。
- 请供应商说明影响各项日期或窗口的条件，以及负责联系人。
- 约定内容改变时，索取更新报价和包装方案，一并说明对操作及文件的影响。
买家常见问题
可以提出我想要的包装规格吗？
可以发送首选包型和收货限制。请供应商按实际原料及订单确认能够提供哪些选项，再书面确定包型与每包装净重。
包装数量与总净重对不上，怎么办？
确定采购数量前，请供应商提供修正后的包装明细。不同规格分别列项，并在报价及文件草稿中确认更新后的总量。
报价中的交付窗口指哪一个环节？
问清是货物备妥、发运、预计到达，还是合同约定的交付事件。记录具体日期或窗口、适用条件和变更通知方式。